７．２　用字，用語及び記述符号

７．２．１　用字

　用字は，次による。

ａ）漢字

　漢字の字種及び音訓は，“常用漢字表（昭和56．10．1，内閣告示第一号）”に記載してあるものを用いる。

　なお，仮名書きでは分かりにくい場合には，仮名書きの後ろに，括弧を付けて常用漢字以外の漢字を示してもよい。

ｂ）仮名遣い

　仮名遣いは，“現代仮名遣い（昭和61．7．1，内閣告示１号）”による。

ｃ）送り仮名の付け方

　送り仮名の付け方は，“送り仮名の付け方（昭和48．6．18内閣告示第二号，昭和56．10．1，一部改正）”による。

ｄ）その他

　その他の用字について，この規格で規定していない一般的な事柄は，“公用文作成の要領（昭和27，4．4，内閣閣甲第１６号依命通知）”及び“法令における漢字使用等について（昭和56．10．1，内閣法制局総発第１４１号）”による。

７．２．２　専門用語

　専門用語は，用語に関する日本工業規格に規定してある用語，及び文部省編集の学術用語集に記載されている用語を，この順位に従って用いる。

　新しい用語を定める場合には，その概念の明確化を図って定義付けを行い，その定義に対応する適切な用語を選定する。

　なお，外来語を片仮名書きで用語として採用することは，それが一般的に受け入れられているものでない限り避ける。

７．２．３　用語及び外来語の表記

　用語及び外来語の表記は，次による。

ａ）用語の表記

　用語の表記は，主として“公用文作成の要領（昭和27．4．4，内閣閣甲第１６号依命通知）”及び“学術用語審査基準（平成4．1．10改正，学術審議会学術用語分科会）”による。

ｂ）外来語の表記

　外来語の表記は，主として“外来語の表記（平成3．6．28，内閣告示第二号）”による。

７．２．４　限定，接続などに用いる語

　限定，接続などに用いる語は，次による。

ａ）“以上”及び“以下”並びに“を超え”及び“未満”の用い方

　“以上”及び“以下”並びに“を超え”及び“未満”の使い方は，次による。

　１）“以上”及び“以下”は，その前にある数値などを含める。

　２）“を超え”及び“未満”は，その前にある数値などを含めない。

備考　最大許容値及び最小許容値を示す場合には，それぞれ“最大”及び“最小”を用いる。

ｂ）“及び”及び“並びに”の用い方

　“及び”及び“並びに”の用い方は，次による。

１）	“及び”は，併合の意味で並列する語句が二つのときには，その接続に用いる。三つ以上のときには，初めのほうをコンマで区切り，最後の語句をつなぐのに用いる。ただし，最後の語句の後に“など”又は“その他”が続く場合には，“及び”を用いない。
２）	“並びに”は，併合の意味で“及び”を用いて並列した語句を，更に大きく併合する必要があるときに，その接続に用いる。

ｃ）“又は”及び“若しくは”の用い方

“又は”及び“若しくは”の用い方は，次による。

　なお，“あるいは”は，用いない。

１）	“又は”は，選択の意味で並列する語句が二つのときには，その接続に使い，三つ以上のときには，初めの方をコンマで区切り，最後の語句をつなぐのに用いる。ただし，最後の語句に“など”及び“その他”を付けてはならない。
２）	“若しくは”は，選択の意味で“又は”を用いて並列した語句の中を，更に選択の意味で分けるときに用いる。

ｄ）“及び／又は”の使い方

　“及び／又は”は並列する二つの語句の両者を併合したもの，及びいずれか一方ずつの三通りを，一括して厳密に示すのに用いる。

　なお，紛らわしい場合には，分解して箇条書きで列記するとよい。

例　“Ａ法及び／又はＢ法によって…”の代わりに，次のようにする。

　　次のいずれかによって・・・・・。

　　　ａ）Ａ法及びＢ法

　　　ｂ）Ａ法

　　　ｃ）Ｂ法

ｅ）“場合”，“とき”及び“時”の用い方

　“場合”，“とき”及び“時”の用い方は，次による。

１）	“場合”及び“とき”は，限定条件を示すのに用いる。ただし，限定条件が二重にある場合には，大きい方の条件に“場合”を用い，小さい方の条件に“とき”を用いる。
２）	“時”は，時期又は時刻をはっきりさせる必要がある場合に用いる。

ｆ）“から”，“まで”及び“より”の用い方

　“から”及び“まで”は，それぞれ時，場所などの起点及び終点を示すのに用い，その前にある数値などを含める。“より”は，比較を示す場合にだけ用い，その前にある数値などを含めない。

ｇ）“なお”，“また”及び“ただし”の用い方

　文の初めに接続詞として置く“なお”又は“また”は，主に本文の中で補足的事項を記載するのに用いる。“ただし”は，主に本文の中で除外例又は例外的な事柄を記載するのに用いる。

　なお，“なお”で始まる文の場合には行を改め，“また”又は“ただし”を用いる場合には通常，行を改めない。

７．２．５　記述符号

　記述符号は，次による。

ａ）符号の種類

　文章の記述に用いる符号は，区切り符号・引用符号・連続符号・繰返し符号・括弧とする。

ｂ）区切り符号

　区切り符号には，句点“。”，コンマ“，”，中点“・”及びコロン“：”を用い，これらの用い方は，次のとおりとする。

１）	句点“。”は，文章の終わりに付ける。 　なお，括弧内でも一つの文章が終わったところ，また，“・・・とき”，“・・・場合”などで終わる項目の並列などに用いる。ただし，題名，その他簡単な語句を掲げる場合，事物の名称を並列する場合などには用いない。
２）	コンマ“，”は，文章中において語句の切れ又は続きを明らかにするために，次のような場合に付ける。 ―“は”，“も”などを伴った主題となる語の後。 ―条件及び制限を表す句の後。 ―名詞を二つ以上並列し，後に“及び”，“又は”などを付ける場合。 ―対等の関係で並ぶ二つ以上の同じ種類の句を，“など”などで受ける場合，及びこれらの句を“及び”，“又は”などの接続詞で結ぶ場合。 ―文の初めに副詞又は接続詞を置く場合に，その副詞又は接続詞の後。 ―その他，コンマがないと誤解を生じるおそれがある場合。
３）	中点“・”は，次の場合に用いるのがよい。中点を用いる場合には，最後の語を“及び”，“又は”などの接続詞ではつながない。 備考　コンマを多く用い過ぎると，かえって全体の関係が不明になることもあるので， 　　　　そのような場合には，句の切れ目はコンマ，語（単語及び複合語）の切れ目は中点と 　　　　いうように使い分けるのがよい。 ―名詞を並列する場合など，コンマで区切ったのでは，文章が読みにくい場合。 備考　“電気・蒸気機関車”とはしないで，“電気機関車・蒸気機関車”とする。 ―題名，見出し，表などの中で，名詞の連結などの場合で，体裁をよくしたいとき。 ―二つ以上の名詞のそれぞれに，同じ修飾語句などがかかる場合。
４）	コロン“：”は，式又は文章中に用いた用語・記号を説明するときに，その用語・記号の次に付ける。

ｃ）引用符号

　引用符号“　”は，語句を引用する場合，又は文字，記号，用語などを特に明らかにする必要がある場合に用いる。

　なお，かぎ括弧“「　」”は用いない。

ｄ）連続符号

　連続符号“〜”は，“・・・から・・・まで”の意味を符号で表す場合に用いる。連続符号で表す範囲には，前後の数値などを含める。

　なお，この場合に，単位を示す必要があるときには，右にくる数字の後にだけ，単位記号（文章中の角度・時間の場合は，単位を示す文字でもよい。）を付ける。

ｅ）繰返し符号

　繰返し符号は，“々”だけとし，同じ漢字を続けて書き表す語に用いる。

ｆ）括弧

　括弧は，丸括弧“（　）”及び角括弧“[　]”とし，補足，注解などに用い，その使い分けは，次による。

１）	一般には，丸括弧を用いる。
２）	角括弧は，既に丸括弧を用いている部分を，更に括弧でくくる必要がある場合に用いる。 備考　異なる単位系による数値を併記する場合に限り，波括弧“{ }”を用いる。

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